Per non essere colti impreparati al verificarsi di una situazione di emergenza, ed evitare dannose improvvisazioni, è necessario porre in atto le seguenti predisposizioni che garantiscono i necessari automatismi nelle operazioni da compiere, nonché un corretto e sicuro funzionamento di tutti i dispositivi atti a prevenire un sinistro o a garantirne un'evoluzione in sicurezza.

Designazione nominativa
A cura del Capo d'lstituto dovranno essere identificati dei compiti da assegnare al personale docente e non che opera nell'lstituto. Ad ogni compito dovranno corrispondere almeno 2 responsabili, in modo da garantire una continuità della loro presenza.
**Del responsabile e del suo sostituto addetto all'emanazione dell'ordine di evacuazione (normalmente Preside e Vicepreside) che al verificarsi di una situazione di emergenza assuma il coordinamento delle operazioni di evacuazione e di primo soccorso.
**Del personale incaricato della diffusione dell'ordine di evacuazione.
**Del personale di piano o di settore responsabile del controllo delle operazioni di evacuazione.
**Del personale incaricato di effettuare le chiamate di soccorso ai Vigili del Fuoco, alle Forze dell'Ordine, al Pronto Soccorso e ad ogni altro organismo ritenuto necessario.
**Del personale incaricato dell'interruzione della erogazione dell'energia elettrica, del gas e dell'alimentazione della centrale termica.
**Del personale incaricato dell'uso e del controllo periodico dell'efficienza di estintori e idranti.
**Del personale addetto al controllo quotidiano della praticabilità delle uscite di sicurezza e dei percorsi per raggiungerle.

I predetti incarichi dovranno essere riportati in apposita disposizione di servizio a cura del Capo d'lstituto.

Vedi: Allegato 3 - Schema di modulo per l'assegnazione dei compiti.

Assegnazione di incarichi agli allievi (o cura dei docenti)
In ogni classe dovranno essere individuati alcuni ragazzi a cui attribuire le seguenti mansioni:
**2 ragazzi apri-fila, con il compito di aprire le porte e guidare i compagni verso la zona di raccolta;
**2 ragazzi serra-fila, con il compito di assistere eventuali compagni in difficoltà e chiudere la porta dell'aula dopo aver controllato che nessuno sia rimasto indietro; gli stessi faranno da tramite con l'insegnante e la direzione delle operazioni operazioni per la trasmissione del modulo di evacuazione (Allegato 3);
**2 ragazzi con il compito di aiutare i disabili ad abbandonare l'aula ed a raggiungere il punto di raccolta.

Tali incarichi vanno sempre assegnati ed eseguiti sotto la diretta sorveglianza dell'insegnante.

Vedi: Allegato 4 - Modulo di evacuazione.

Altre operazioni da compiere
Affissione ai piani di planimetrie con l'indicazione delle aule, dei percorsi da seguire, delle scale di emergenza, della distribuzione degli idranti e degli estintori.
**Affissione in ogni locale delle planimetrie del piano con indicato il percorso per raggiungere l'uscita di sicurezza assegnata e delle istruzioni di sicurezza con l'assegnazione dei compiti specifici agli allievi.
**Sistemazione dei banchi e dei tavoli di ogni locale in modo da non ostacolare l'esodo veloce.
**Distribuzione di lampade portatili agli operatori scolastici per l'illuminazione in caso di necessità.
**Controllo dell'adeguatezza della segnaletica d'emergenza all'interno dell'edificio per una facile e rapida individuazione delle vie di fuga. Le porte di emergenza dovranno essere individuate da colori differenziati che andranno corrispondentemente riportati sulla segnaletica affissa nei corridoi e nelle aule. I percorsi per raggiungerle dovranno essere ben visualizzati sui muri dei corridoi e delle scale in modo da far confluire ogni classe verso l'uscita di emergenza assegnata.
**Individuazione delle aree di riferimento esterne all'edificio da utilizzare come zona di raccolta.